Dosya dolapları her iş yeri için fazlasıyla gerekli bir üründür. İş yerleri önemli evrakları ve dosyaları saklamak amaçlı kullanır. Bu tür dosyaları olabilecek sorunlardan korumak amaçlı kullanılır. Yangın,deprem, sel gibi önemli dosyalara zarar gelebilecek olaylardan korumak amaçlı kullanılır. Dosya dolabı alırken korunaklı ve kilit sisteminin de sağlam olmasına dikkat edilmesi gerekir. Dosya dolabı nın malzemesi sağlam ve dış kuvvetlere karşı dayanıklı olması gerekir.