Depolama ofisler için en önemle şeylerden biridir çünkü sürekli dosya artışı  olmakta ve arşivleme gerekmektedir. Nereye depolamaya koyacağımızı planlarken ve kimlere daha fazla hitap ediceği çok önemlidir. Dosyanın yüksekliği çok önemlidir bu boşluklara göre raflarda kullanılır. Ve mesafeler hesaplanırsa yer kaybı olmamış olur. Dosya dolaplarını masalardan uzak olması masa başında çalışan insanları harekete geçirdiği için dosyasına almak için kalktığı için kan dolaşımını hızlandırma gibi faydası da vardır.