Raylı arşiv sistemleri nerelerde kullanılmaktadır.

Işletmeler için evrak kesinlikle muhafaza edilmesi gereken malzemeler arasında yer almaktadır 10 yıllarca muhafaza edilmesi gereken resmi evraklar şirketler için hayati önem taşımaktadır imzalanmış teklifler kesilmiş faturalar tutulan raporlar işletmenin geleceği için ve işletmenin sürekliliği için olmazsa olmazlardandır bu belgeler şirket var olduğu zaman zarfında şirket sahipleri veya yöneticileri tarafından istenildiği anda ulaşılabilecek nitelikte tasnifi emmeli ve özellikle devlet daireleri ile ilgili olan belgelerin kesinlikle muhafazası sağlanmalıdır bu sebeple raylı sistem arşiv çok sıklıkla kullanılan bir saklama şeklidir şirket bünyesinde yangına dayanıklı olan bir bölümde veya bir odaya kurulabilen bir sistem olan raylı sistem arşivleme dolabı şirketin geçmişi ve özellikle geleceği için belirleyici bir rol oynayabilir 5 yıl önce verdiğiniz bir teklif hakkında ıslak imzalı bir belge size gerekebilir bu durumda tarih odaklı gidip arşivinizden istediğiniz anda o belge ulaşılan olmanız gerekiyor tabi ki sadece ulaşmanız bu işin kolay kısmı belgenin tahrip olmamış olması ve mümkün olduğunca okunabilir ve ıslak imza var ise bunu koruyabilmesi gerekiyor burada yangına dayanıklı arşiv sistemi dolapları devreye girmektedir kilitlenebilir muhafaza edilebilir ve son derece güvenli dolaplardır bunlar çelik malzemeden üretildiği gibi aynı zamanda kullanılan özel materyaller ile yangına dayanıklı olması da şarttır ayrıca yapılan işlerde iş ve zaman kaybının önüne geçmek için işleri biten ve her zaman lazım olmayacak belgelerin en iyi şekilde korunmasını sağlar korumasından ziyade istenildiğinde ulaşılabilmesini sağlar bu dolaplarda ki arşiv sisteminin zaman odaklı veya film odaklı olarak eklenebilir bu sistemde istenildiği zaman içerisinde ekstra bir zaman kaybı olmadan istediğiniz evrak ulaşılabilmesi son derece kolay olacaktır arşiv sistemi aslında zaman kaybını önlemek için üretilmiş bir çelik dolap sistemidir aşı dolaplarında gerekli evraklar pekçok şekilde sıralanabilir numaraya göre sıralanabilir kronolojik sıralama yapılabilir alfabetik sıralama yapılabilir veya sadece bir şirket bazı çalışıyorsanız şirkete göre de sağlanabilir şirket için istenildiğinde bulunması gereken bir evrakın ne kadar ehemmiyet gösterdiğini şirketin devamlılığı ve sürekliliğini sağlayabilmek aynı zamanda müşteri portföyünde daha güvenilir bir izlenim yaratmak adına istenildiğinde ulaşılabilecek evraklar için çelik dolap sistemi olmazsa olmazlardan sayılır